السلام عليكم أصدقائي، كل من يتردد كل مرة على هذه المدونة المتواضعة وكل من يشجعنا على أن نستمر في العمل.
بعون الله نتحدث في هذا الموضوع عن الفواتير أو ما يعرف بــالـ Invoices، وأهميتها الكبيرة سواءا كنت تعمل بأسلوب الدروب شيبينج، أو أنك تملك منتجاتك الخاصة بالفعل. فالفواتير ضرورية ومؤكدة كي تستطيع أن تثبت بأنك فعلا قمت بشحن المنتج لزبونك، بإعتبارها وثيقة قانونية تقدمها أنت كبائع إلى المشتري الخاص بك.
لن نتحدث عن الفواتير بشكل عام بمفهومها الشامل في عالم المبيعات أو في التجارة بمختلف أشكالها، لكن بما أننا نعمل بأسلوب معين ومتعارف عليه بيننا والذي هو الدروب شيبينج أو بيع المنتجات الملموسة أونلاين بشكل عام، فجدير بنا أن نتعرف أولا عن أهم العناصر التي لا بد من توفرها في هذه الفاتورة كي نعتبرها وثيقة بيع صالحة يمكن الإستدلال بها.
إذن، من أهم المعلومات التي يجب أن تتوفر عليها وثيقة البيع (invoice) والتي تخصنا نحن بالتحديد كدروب شيبر هي كالتالي:
- التاريخ: أن تبين الوثيقة كل التواريخ الخاصة بعملية البيع (تاريخ تلقي الطلب، تاريخ الشحن)
- المرسل: تتضمن معلومات المورد أو السابلاير (العنوان، الإسم، الشعار إن أمكن …)
- المرسل إليه: تتضمن كل المعلومات الخاصة بالزبون (العنوان، الإسم الكامل، رقم العهاتف إن وجد …)
- رقم الطلبية: هنا تقوم بترقيم الطلبيات التي ترسلها حسب المورد، أو ما يعرف كذلك بـ ID
- رقم التتبع: يعرف كذلك بـ Tracking Number، يعتبر من أهم مكونات وثيقة البيع، فمن خلاله ستأكد على أنك قد أرسلت المنتج وسيحميك من مشاكل كثيرة من المحتمل أن تحدث لك أثناء عملك.
- وسيلة الشحن: ليست بالأمر الضوري لكن يستحسن ذكرها في الفاتورة لإغنائها أكثر.
- تكاليف المنتج: من الضروري كذلك أن تتضمن الفاتورة كل التكاليف التي تخص من المنتج (ثمن المنتج، الكمية، ثمن الشحن …)
أعتقد أن هذا كل ما يجب توفره في الفاتورة، لو نسيت أي نقطة أرجو منكم أصدائي إخباري بذلك في العليق أسفل هذه التدوينة لنستفيذ جميعا.
نحن كتجار بموقع ايباي أو في متاجرنا الخاصة، لا بد من توفير بعض من هذه الفواتير كل مرة، لأننا ما دمنا نستعمل البنك الإلكتروني بايبال فلا بد من تعرض حساباتنا من حين لآخر لمراجعة، وعلينا ان نتهيأ لذاك قبل الوقوع في عراقيل قد تطول مدتها وتكون السبب في توقفنا عن العمل، لذك لا بد من أخذ الحيطة وعمل اللازم كي يستمر عملنا بأمان إن شاء الله.
لقد شرحنا بالتفصيل في الحلقة المرفقة بالتدوينة طريقة الحصول على هذه الفواتير من أهم المصادر التي يستعملها أغلب الأصدقاء كأمازون وبانجكود، وعلي إكسبريس، والعملية نفسها لا تختلف عن باقي المتاجر الأخرى المنتشرة عبر الأنترنت. لذلك فقط حاول أن تأخد المعلومة وتطبق نفس الأمر مع أي مورد أنت تتعامل معم في تجارتك عبر النت.
لكي لا نطيل في الموضوع أكثر، أتمنى أن تكون قد استفذت معنا في هذا الموضوع، ولا تبخل علينا بمشاركته أو فقط أترك لنا تعليقك في الأسفل لأننا بالفعل بدعمكم نستمر وبغيابكم قد نتوقف نهائيا.
بالنسبة للإضافة التي إستعملتها للحصول على الفاتورة من Aliexpress فإليك الرابط: فقط إضغط هنــــــــــا
وكذلك موقع الحصول على إيمايلات وهمية: تفضل بالضغط هنا
بالتوفيق للجميع، وأتمنا لكم دوام الصحة والنجاح إن شاء الرحمان.
شاهد الفيديو التالي للمزيد من المعلومات بالتفصيل:
